Unsere Tipps für „gute Betriebsrats-Texte“

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Ob bei Flugblättern, in Betriebszeitungen oder bei Veröffentlichungen im Intranet, wer gute Texte schreiben will, sollte sich an ein paar Regeln halten.

Fehler vermeiden

Ganz klar – Fakten die Sie angeben, sollten stimmen und von Ihnen auch auf den Wahrheitsgehalt geprüft wurden sein. Dabei ist es ganz legitim, auch andere Quellen zu zitieren. Achten Sie dabei immer darauf, die Quellen zu benennen. Bei rechtlichen Texten, zum Beispiel Urteile etc., bitte nicht nur den Verfasser nennen, sondern auch das Aktenzeichen o. ä.

Sind es betriebsinterne Dinge, sollten Sie aber ebenso gewissenhaft recherchieren. Denn ein Fehler kann schnell zur bösen Falle werden, was wiederrum Ihre Glaubwürdigkeit untergaben könnte.

Gut formuliert, der Zielgruppe angepasst

Gerade rechtliche Texte sind oftmals umfassend und kompliziert geschrieben. Wenn Sie diese dann eins zu eins übernehmen, sind die Mitarbeiter schnell ermüdet und lesen womöglich kommende Ausschreibungen gar nicht mehr durch. Achten Sie daher immer auf eine zielgruppengerechte Ansprache. Einfach, klar und verständlich. Ohne viel Schnickschnack. Und sollten Sie im Text einmal komplizierte Themen einbinden müssen, ist eine Erläuterung der Textstelle hilfreich. Das Gleiche gilt auch für Fremdwörter. Einige sind bereits in unserem Sprachgebrauch vorhanden. Doch oft können solche Textteile auch in die einfache Sprache umformuliert werden.

Denken Sie an Ihre Leser! Sie wissen was BetrVG, BR, ArbG bedeutet – doch wissen das auch Ihre Leser? Besser ist es, Abkürzungen auszuschreiben.

Bleiben Sie auf dem Teppich und fassen Sie sich kurz

Manche Themen begeistern Sie, andere machen Sie wütend. Gerne möchten Sie vielleicht Ihre Leser damit anstecken. Doch Vorsicht – bleiben Sie auf dem Teppich. Achten Sie darauf, nicht zu übertreiben und bleiben Sie realistisch. Sonst gibt es womöglich bald keine passenden Superlative mehr. Außerdem sollten Sie unnötige Füllwörter vermeiden. Das spart Platz und bringt das Gesagte schneller auf den Punkt!

Aus unserer Erfahrung heraus wissen wir, in der Kommunikation heißt das Zauberwort „Wertschätzung“. Wie schnell vergreifen wir uns gerade in Texten im Ton. Formulierungen werden im Eifer des Gefechts bissig, Personen werden zum Prellbock. Daher unser Tipp: nur wenn Sie wertschätzend kommunizieren, können Sie dies auch für sich erwarten. Das heißt: Seien Sie nicht arrogant, schreiben Sie über Menschen nur das, was Sie ihnen auch direkt ins Gesicht sagen würden. Achten Sie auf den guten Ton, auch wenn Sie sich einmal richtig ärgern. Überdenken Sie, ob Sie das Thema wirklich öffentlich machen sollten oder ob ein vorheriges Gespräch mit den Betroffenen vielleicht Klärung schaffen könnte. UND: versetzen Sie sich in die Lage des Lesers! Wenn Sie selbst auf diese Art und Weise angesprochen werden möchten – dann haben Sie wertschätzend kommuniziert.