Öffentlichkeitsarbeit für Betriebsräte – Tipps und Tricks

Mit guten Themen punkten!

Schrift und Schriftgröße

Schreiben Sie nicht zu klein und verwenden Sie nicht mehrere Schriftarten. Denn beide Punkte stören den Lesefluss. Legen Sie sich daher auf eine Schriftart fest und nutzen Sie deren unterschiedliche Typen (Kursiv, Fett, Normal...). Für einen Aushang sollten Sie mindestens Schriftgröße 11 wählen. Alles andere darunter erschwert das Lesen. Auch sollten Sie versuchen, Absätze so kurz wie möglich zu halten und lieber mit Zwischenüberschriften lange Texte aufzulockern. Das wirkt für das Auge einfacher und erleichtern auch den Lesefluss.

Bilder als Blickfang - mit Vorsicht zu genießen

Bildsprache ist wichtig. Nutzen Sie daher Bilder, um Ihre Texte aufzulockern. Sowohl in Aushängen aber auch in Texten im Intranet sollten Sie auf Bilder nicht verzichten. Dabei ist aber Vorsicht geboten. Denn Bilder aus dem Internet unterliegen dem Urheberrecht. Sie lassen sich zwar mit ein paar Mausklicks ganz einfach herunterladen, sind dabei aber in der Verwendung nicht frei. Es drohen erhebliche Strafen.

Besser: Nutzen Sie Bilderdatenbanken. Diese freien oder gebührenpflichtigen Datenbanken bieten zu fast jedem Thema Bilder in verschiedenen Qualitäten an. Dabei wird meist "nur" die Angabe der Quelle und des Urhebers auf dem verwendeten Foto verlangt. Was genau Sie dabei beachten müssen, ist immer auf der jeweiligen Internetseite des Anbieters nachzulesen.

Wichtig dabei: Die meisten Bilderdatenbanken sind auf die Verwendung in kommerziellen Publikationen ausgelegt. Daher sind die Bildgrößen schon für den Druck optimiert. Möchten Sie also ein gekauftes oder freies Bild aus solch einer Datenbank verwenden, sollten Sie vorher über die Verbreitung nachdenken. Wollen Sie Flyer oder Aushänge drucken (lassen), dann benötigen Sie eine hohe Bildauflösung (mind. 250 dpi). Möchten Sie das Bild nur für das Internet/Intranet bzw. Präsentationen, dann reicht eine Auflösung von 72 dpi.

Außerdem benötigen Sie für diesen Zweck oftmals kein Bild mit dem Format 40cmx40cm. Hier reichen meist schon Bildgrößen von 8 cm bzw. 400 Pixel aus. Das spart dann auch jede Menge Speicherplatz und macht eine Präsentation nicht mehrere Megabytes groß. Wundern Sie sich aber bitte nicht, wenn Sie Bilder für das Internet ausdrucken wollen und alles verpixelt ist. Sie können Bilder zwar ohne Probleme verkleinern, aber umgekehrt ist es nur bedingt möglich und geht mit hohen Qualitätsverlusten einher.

Daher: Wenn Sie die Möglichkeit haben, laden Sie sich immer die größtmögliche Auflösung herunter und passen Sie dann die Bilder Ihren Bedürfnissen an.

Bilder bearbeiten - aber wie?

Jetzt fragen Sie sich bestimmt, wie das denn gehen soll. Nutzen Sie dazu Programme wie "Paint" oder "Gimp". Diese sind entweder auf Ihrem PC vorinstalliert oder lassen sich kostenfrei im Internet herunterladen. Beachten Sie bitte dabei die Freigabe durch einen Administrator in Ihrem Betrieb oder bitten Sie ihn, das Programm für Sie zu installieren.

Mithilfe dieser Programme kann ein bereits gekauftes/heruntergeladenes Bild in seiner Bildgröße beschnitten und in der passendend Auflösung und dem passenden Format abgespeichert werden. Möchten Sie ein Bild für den Druck abspeichern, so empfehlen wir JPG oder EPS (letzteres nur für den professionellen Einsatz). Für das Web bzw. Bildschirmpräsentationen nutzen Sie PNG oder JPG. Diese bieten ihnen eine gute Auflösung bei geringem Speicherplatzbedarf.

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