Das Zeitalter der Digitalisierung hält auch in Betriebs-/Personalratsbüros Einzug. Der Computer ist Teil des firmeneigenen Netzwerks und die Informationsweitergabe zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat/Personalrat erfolgt per E-Mail. Dies wirft zahlreiche Fragen auf.
Zum Beispiel:
- Müssen wir unseren PC mit dem firmeneigenen Netzwerk verbinden?
- Sind Ausspähversuche des Arbeitgebers aufgrund von Sicherheitseinstellungen möglich?
- Welche Rechte und Pflichten hat der Datenschutzbeauftragte in unserem Büro?
- Wie kann der Betriebsrat/Personalrat seine sensiblen Daten wirklich schützen?
- Welche Anforderungen bestehen bei Erstellung und Speicherung des internen Schriftverkehrs?
Im Rahmen dieses Seminars wird auf diese und weitere Fragen eingegangen. Außerdem werden die Eckpunkte einer Betriebsvereinbarung/Dienstvereinbarung zu diesem Themenkreis erarbeitet.
Themenschwerpunkte
Datenschutz im BR/PR-Büro
- Grundlagen
- Gelten die EU-DSGVO und das Bundes-/Landesdatenschutzgesetz überhaupt?
- Wie weit gehen die Rechte des Datenschutzbeauftragten – darf er den BR/PR kontrollieren?
Praktische Umsetzung
- Das elektronische Büro
- Korrekte Handhabung von BR/PR-Dokumenten (Sitzungsniederschriften, E-Mails, Briefe, Akten und Notizen)
- Datensicherung
Ein wenig (mehr) Technik…
- Was hilft gegen „Spähprogramme“/darf der Arbeitgeber diese einsetzen?
- Datenschutzeinstellung im BR/PR-PC, insbesondere unter Windows 10
„Das papierlose Zeitalter“
- Elektronische Bewerbung und Lernen/Weiterbildungen: Überblick
- Was sagt der Datenschutz dazu?
Erarbeitung von Eckpunkten eines BR/PR-Datenschutzkonzeptes
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